Mit dem Thema „Zeitplanung“ beschäftigen sich weltweit Menschen, die zielorientiert arbeiten und ihre Aufgaben erfolgsorientiert erledigen wollen. Sie gestalten bewusst ihre Pläne und verfolgen ihre Umsetzung mit entsprechender Nachhaltigkeit.
Die folgende Grafik zeigt Ihnen die von mir seit ca. vierzig Jahren praktizierenden drei Stufen der Zeitplantechnik, die miteinander sehr verwoben sind:
Für mich gibt es keine Jahres-, Monats, oder Wochenplanung; für diese Zeiträume können wir nur Übersichten erstellen. Eine echte und funktionierende Planung kann eigentlich für den jeweiligen Tag aufgestellt und verfolgt werden.
Folgende Rahmenbedingung bekommt meine Jahresübersicht (Jahresplanung):
| Zu erstellen: Spätestens Ende des Jahres (Nov./Dez.) | Haupt- und Schlüsselaufgaben, die während des Jahres zu realisieren sind | Nicht mehr als 50% der verfügbaren Zeit verplanen | Monatliche Modifikation beachten |
Beruflich können folgende Punkte berücksichtigt werden:
Auch private Angelegenheiten können aufgenommen werden, wie:
Aus der Jahresübersicht entwickeln wir Jahresziele; ebenso gehen wir mit dem Zeitabschnitt Monat oder Woche, aus dem wir Monats- bzw. Wochenziele entnehmen oder ableiten können.
| Am Ende des jeweiligen Monats für den folgenden Monat erstellen | Aus dem Jahresplan abgeleitete Aufgaben und Termine; zusätzliche Aufgaben sind einzuplanen | Ca. nur 60% der verfügbaren Zeit verplanen | Wöchentliche Kontrolle bzw. Modifikation notwendig |
Beruflich können folgende Punkte berücksichtigt werden:
Auch private Angelegenheiten können aufgenommen werden, wie:
Die echte Planung stelle ich somit für den jeweiligen Tag auf; sie enthält Ziele, Aufgaben und Aktivitäten, die am jeweiligen Tag erledigt werden sollen oder sogar müssen.
| Am Ende eines jeden Tages für den folgenden Tag erstellen | Hauptaufgaben aus dem Monatsplan ableiten. Tagesgeschäft einplanen | Ausreichende Pufferzeiten berücksichtigen | Tagesrückblick |
Beruflich können folgende Punkte berücksichtigt werden:
Auch private Angelegenheiten können aufgenommen werden, wie:
Mit diesem klaren System kommen die meisten Menschen besser und klarer zurecht, fühlen sich nicht überfordert und sind eher geneigt, ihr Zeit-Management zu pflegen.
Vielleicht war schon die ein oder andere anregende Idee enthalten, die Ihnen weiterhilft.
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