ABC-Analyse

Diese Methode wird z. B. zur optimalen Differenzierung der einzelnen Kriterien, z. B. Aufgaben, eingesetzt. Sie ist ein Einteilungs- und Bewertungsmethode, um Strategien, Projekte, Aufgaben und Ziele, Zeitfaktor und u. U. die Dauer der Aktivitäten zu werten und entsprechend festzulegen.

Was ist die ABC-Analyse?

Die ABC-Analyse ermöglicht es, das Denken und Handeln, die Bestimmung der Prioritäten und die Realisierung der angestrebten Ziele auf die wesentlichen bzw. richtigen Aktivitäten zu lenken. Sie das Mittel, das Wesentliche zu erkennen!

Die ABC-Analyse (auch XYZ-Analyse) ist ein Verfahren zur Schwerpunktbildung durch Dreiteilung:

A = sehr wichtig, u.a. auch zugleich dringlich; nicht delegierbar

B = wichtig; delegierbar

C = unwichtig, nebensächlich; Kann-/Muss-Kleinkram

Die analysierten und danach festgelegten A-Aufgaben sind (sehr) wichtig; sie spiegeln die Erfolgsorientierung wider und sind daher nicht delegierbar, d.h. sie sind Vorzugsrechte der Person, die für die Aufgaben zuständig ist.

Was ist eine A-Aufgabe?

1. Sie ist, bei subjektiver Einschätzung, entscheidend wichtig und daher (i.d.R.) nicht delegierbar.
2. Sie zieht bei Nichterfüllung große Verärgerung bzw. materielle und immaterielle Verluste nach sich.
3. Sie ist strategischer Natur.
4. Per definitionem durch den Vorgesetzten.

Beispiele für A-Aufgaben

1. Das Erarbeiten und Initiieren von Jahres- und Monatszielen für sich und für die Abteilung
2. Mit den Jahres- bzw. Monatszielen verbundenes Denken, Planen und Konzipieren
3. Führungsfunktionen wie Mitarbeitermotivation, -gespräche, Delegation, Kontrolle, Personalentwicklung/Mitarbeiterqualifizierung, u. ä.
4. Eigene Fortbildung
5. Mit Haftungsfragen verbundene Aufgaben

Für mich ist der Themenkomplex Zeitmanagement heute so aktuell wie vor 100 Jahren. Für erfolgreiche Vorstände, Geschäftsführer, Unternehmer, Führungskräfte und Projektleiter ist das Zeitmanagement der Kern ihrer Führungskompetenz.