Diese Methode wird z. B. zur optimalen Differenzierung der einzelnen Kriterien, z. B. Aufgaben, eingesetzt. Sie ist ein Einteilungs- und Bewertungsmethode, um Strategien, Projekte, Aufgaben und Ziele, Zeitfaktor und u. U. die Dauer der Aktivitäten zu werten und entsprechend festzulegen.
Die ABC-Analyse ermöglicht es, das Denken und Handeln, die Bestimmung der Prioritäten und die Realisierung der angestrebten Ziele auf die wesentlichen bzw. richtigen Aktivitäten zu lenken. Sie das Mittel, das Wesentliche zu erkennen!
Die ABC-Analyse (auch XYZ-Analyse) ist ein Verfahren zur Schwerpunktbildung durch Dreiteilung:
A = sehr wichtig, u.a. auch zugleich dringlich; nicht delegierbar
B = wichtig; delegierbar
C = unwichtig, nebensächlich; Kann-/Muss-Kleinkram
Die analysierten und danach festgelegten A-Aufgaben sind (sehr) wichtig; sie spiegeln die Erfolgsorientierung wider und sind daher nicht delegierbar, d.h. sie sind Vorzugsrechte der Person, die für die Aufgaben zuständig ist.
Für mich ist der Themenkomplex Zeitmanagement heute so aktuell wie vor 100 Jahren. Für erfolgreiche Vorstände, Geschäftsführer, Unternehmer, Führungskräfte und Projektleiter ist das Zeitmanagement der Kern ihrer Führungskompetenz.