Zeitmanagement

Charakteristik des Zeitmanagements

Grundsätzlich ist Zeitmanagement sowohl eine strategische Überlegung, eine persönliche Einstellung bzw. ein Denkansatz als auch eine Technik, eine Methode/ein Instrument, um die persönliche oder unternehmerische Zeit effizient und produktiv zu nutzen.

Vorteile des Zeitmanagements

Zeitmanagement ermöglicht es, die persönlichen Fähigkeiten effizient einzusetzen, die eigenen Aufgaben, Ressourcen und Aktivitäten zeitbewusst zu planen und zu steuern – eine echte Möglichkeit, Projekte, Ziele und Aufgaben erfolgreich umzusetzen.

Konsequenter Einsatz des Zeitmanagements

Eine gute, durch ein effizientes Zeitmanagement umgesetzte Selbstorganisation hilft, Zeitverschwendung zu vermeiden, Leistungsdruck sowie Stress zu reduzieren und produktiver und erfolgreicher zu sein. Nur eine Wunschvorstellung?

Grundlagen und Hilfsmittel

Mit der Anwendung der unterschiedlichen Grundlagen und Hilfsmittel des Zeitmanagements können Ziele und Aufgaben definiert und priorisiert sowie Ablenkungen und Störungen/Unterbrechungen minimiert werden. Eine konsequente Umsetzung kann helfen, Deadlines von Projekten einzuhalten, Stress, Leistungsdruck und Zeitnot zu reduzieren und zu mehr Gelassenheit zu gelangen.

Bestandteile

Zum Themenkomplex Zeitmanagement gehören insbesondere:

Das schriftliche Erstellen eines Tagesplans mit den am jeweiligen Tag zu erledigenden Aktivitäten (Projektsegmente; Aufgaben; Ziele; Tätigkeiten, etc.)
Das Setzen (optimaler) Prioritäten, insbesondere nach den Prinzipien von Wichtigkeit und Dringlichkeit
Die Anwendung der Blockbildung bei Mails, Telefonaten, etc.
Das konsequente Erledigen geplanter Punkte.
Eine Tagesreflexion kurz vor Ende des Dienstschlusses