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Coaching für Ziel-, Zeit- & Selbstmanagement

Die wirkungsvollste Strategie für eine exzellente Selbstführung und verbesserte Lebensqualität

Es gibt Diebe, die von den Gesetzen nicht bestraft werden und dem Menschen doch das Kostbarste stehlen: die Zeit.
- Napoleon I. Bonaparte
Mein Coaching für Ziel-, Zeit- und Selbstmanagement unterstützt Sie dabei, signifikante Probleme und Mängel beim Ziel-, Zeit- und Selbstmanagement zu beseitigen, praktische Organisationsmethoden zu vermitteln, um Ihre Zeit effizient(r) zu strukturieren, produktiver und stressfreier zu arbeiten.

Das Coaching-Format

Sie erhalten ein intensives, auf Sie abgestimmtes und maßgeschneidertes Einzel-Coaching, um Ihre spezifischen Anliegen und Bedürfnisse zu erfüllen.

Programmübersicht

Möglicherweise haben Sie Bedenken, die Katze im Sack zu kaufen? Sie wissen jetzt noch nicht, ob Ihnen mein Coaching etwas bringen kann?
Was mich angeht: Ich möchte keine Katze im Sack kaufen. Sie sicher auch nicht. Daher lassen Sie uns an dieser Stelle für Transparenz sorgen, und das geht am besten, wenn Sie die Inhalte meines Coaching-Programms kennenlernen und wissen, was sie damit erzielen und erreichen können.

Für wen ist dieses Coaching interessant?

Ich habe dieses Coaching-Programm speziell für Unternehmer, Geschäftsführer, Führungskräfte und Projektleiter konzipiert, die ihre persönliche Effektivität steigern, ihre Ziele erfolgreich erreichen und Fähigkeiten im Bereich Ziel-, Zeit- und Selbstmanagement maximieren wollen. Dies geht einher mit den Fähigkeiten, sich selbst zu motivieren und noch besser zu organisieren.

Ziel:  Sie sollen Ihren persönlichen höchstmöglichen Nutzen ziehen, um Ihre Herausforderungen pro-aktiv meistern zu können.

Wie erfolgt die Umsetzung?
Durch eine Kombination aus praktischen Modellen, sinnvollen Übungen und mit individuellem Coaching unterstütze ich Sie bei:

  • Ihrer klaren Zieldefinition
  • Einem effiziente Ressourceneinsatz
  • Ihrer Konzentration auf das Wesentliche und so insgesamt
  • Ihre Effektivität und Produktivität zu steigern.

Programminhalte

Das Coaching-Programm besteht aus mehreren Modulen, die jeweils einen wichtigen Aspekt des Ziel-, Zeit und Selbstmanagements behandeln. Die Module sind:

1. Modul: Ziele

In diesem Modul setzen Sie klare und motivierende Ziele, die Sie auf Kurs halten und Ihnen helfen, Prioritäten zu setzen
  • Unterstützung bei der Identifizierung und Priorisierung von kurz-, mittel- und langfristigen, klaren und inspirierende Zielen, die mit Ihren Ambitionen und Werten in Einklang stehen
  • Erstellung eines handlungsorientierten Plans zur Zielerreichung anhand meiner praxiserprobten, Nutzen bringenden Checkliste
  • Ihre persönlichen Prioritäten für Ihre Ziele und Aufgaben

2. Modul: Effektives Zeitmanagement für maximale Wirksamkeit

Mit diesem Modul managen Sie Ihre Zeit noch besser mittels effektiver Zeitmanagement-Techniken.

  • Wirksame integrierte Zeitplanung durch das Aufstellen von Jahres-, Monats-, Tagesplanungen
  • Einsatz der von mir entwickelten Prio-Methode zur optimalen Priorisierung von Aufgaben, Zielen und Projekten
  • Zeitblöcke und Zeitmanagement-Tools; Tagesrückblick
  • Identifizierung von Zeitfressern und Maßnahmen zu ihrer Bewältigung
  • Effiziente Delegation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten

3. Modul: Selbstmotivation und Selbstführung

Wir erarbeiten wirksame Strategien zur Steigerung Ihrer Selbstmotivation, zur Stärkung Ihrer Selbstdisziplin und zur weiteren Verbesserung Ihrer Einstellung.

Ziel: Einstellung und Verhalten zu optimieren, Herausforderungen zu bewältigen und Ihre qualifizierten Ziele ungeachtet von Hindernissen zu verfolgen und umzusetzen:

  • Entwicklung einer positive(re)n Einstellung und eines Erfolgs-Mindsets
  • Stärkung Ihrer Selbstdisziplin
  • Steigerung der autonomen Selbst-Motivation und des Durchhaltevermögens
  • Überwindung von Hindernissen und der effiziente Umgang mit Rückschlägen

4. Modul: Maßnahmenplanung und Umsetzung

In diesem Abschluss-Modul fassen wir Ihre erzielten Erkenntnisse und Lernprozesse in einen operationalen Maßnahmenplan zusammen

  • Tipps und Techniken zur effektiven Umsetzung von Plänen und zur Vermeidung der „verhängnisvollen“ Aufschieberitis
  • Entwicklung eines detaillierten Maßnahmenplans zur Erreichung der Vereinbarungen (Ihr Vertrag mit sich selbst)
  • Überwachung des Fortschritts und Anpassung des Plans bei Bedarf

5. Modul (Bonus): Lebensqualität definieren und steigern

Dieses Bonus-Modul behandelt Lebensqualität und Möglichkeiten ihrer Steigerung

  • Standortsbestimmung: Analyse und Evaluierung
  • Modell zur farblichen Visualisierung eigener Lebensqualität; positive und negative Aspekte ermitteln
  • Ziele zur Verbesserung der Lebensqualität bilden, geeignete Maßnahmen entwickeln und Schritte zu ihrer Umsetzung festhalten

Zusätzliches Angebot

Follow-Up-Sitzungen: Einige Wochen nach Abschluss des Programms biete ich individuelle Sitzungen, um Ihre Fortschritte zu besprechen. Dabei unterstütze ich Sie nach Kräften, damit Sie wirklich alle Ihre gesetzten Ziele erreichen.

Langjährig erfolgreiche Coaching-Methoden

Lernen Sie in einer angenehmen Umgebung meine praxiserprobten Methoden kennen:

  1. Ihr kostenfreies Erstgespräch. Hier erfahren Sie alles über mich und im Anschluss dreht es sich um Ihr Anliegen und Ihre Vorstellungen. Damit haben Sie die Grundlage, sich für oder gegen eine Zusammenarbeit mit mir zu entscheiden.
  2. Ihr individuelles Coaching. Dieses erfolgt in Form vertraulicher Einzelsitzungen
  3. Praxisteil A: Anhand von Arbeitsblättern und Übungen verbessern Sie in praktischen Übungen Ihre Fähigkeiten im Ziel-, Zeit- und Selbstmanagement.
  4. Praxisteil B: Wir besprechen reale Fallstudien aus der Unternehmerpraxis
  5. Analyse: Anhand der vermittelten Inhalte analysieren und evaluieren Sie Ihre eigene Tagesplanung, ihre Arbeitsweise und ihre Tagesgestaltung. Dadurch entwickeln Sie für sich konkrete Lösungsansätze.
  6. Feedback: Sie erhalten wertschätzendes Feedback und wir evaluieren Ihre erzielten Fortschritte

Ziele und Ergebnisse des Coaching-Prozesses

Mit Beendigung Ihres individuellen Coaching-Programms sind Sie in der Lage, effektiver als je zuvor Ziele zu setzen, Ihre Zeit besser zu managen, gewandter mit beruflichen und privaten Situationen umzugehen und Ihre Selbstmotivation zu steigern. Ihr Selbstwert wird auf einem hohen Niveau zementiert. Ihre Fähigkeiten in Zeitgestaltung und -nutzung verbessern sich, was in einem insgesamt besseren Selbstmanagement mündet.

Fazit: Sie bekommen einen kompletten Werkzeugkasten an die Hand, mit dem sie jederzeit und lebenslang im Stande sind, Feedback zu erhalten, zu wachsen und sich weiter zu verbessern.

Drei ausgewählte Beispiele des angewandten Ziel-, Zeit- & Selbstmanagement-Coachings

Beispiel 1

Der Inhaber eines mittelständischen Unternehmens befand sich in einem allzu bekannten Dilemma: Dem Hamsterrad des modernen Arbeitslebens. Tag für Tag hat er das Gefühl, dass ihm die Zeit für die wirklich wichtigen und strategischen Aufgaben einfach davonrennt. Er ist ständig in Meetings gefangen und der tägliche E-Mail-Verkehr nimmt einen erheblichen Teil seiner Zeit in Anspruch.

Dieses ständige Gefühl der Überlastung hat ihn dazu veranlasst, ein Zeitmanagement-Coaching bei mir zu buchen, um seine Arbeitsweise zu optimieren. Sein Ziel war es, seine Zeit effektiver zu nutzen und richtige Prioritäten zu setzen, damit er sich auf die wirklich bedeutenden Aufgaben konzentrieren kann.

Das Foto zeigt mich mit dem Hamsterrad und den Hamster, der aus seinem ständigen ins Leere Rennen rausgenommen wurde.

Das Coaching begann mit einer eingehenden Analyse seiner Arbeitsgewohnheiten und Zeitverteilung. Dabei wurde deutlich, dass er oft Meetings und eine große Anzahl von E-Mails viel Zeit in Anspruch nehmen und ihn von seinen Kernaufgaben ablenken.

Im Rahmen des Coachings erhielt er von mir verschiedene Strategien und Techniken, um sein Zeitmanagement zu verbessern: Er lernt mit meiner Prio-Methode Prioritäten optimal zu setzen und die wichtigen Aufgaben zu identifizieren. Durch eine klare Zielsetzung konnte er seine Arbeitszeit besser planen und unnötige Zeitverschwendungen minimieren. Des Weiteren habe ich ihm gezeigt, wie er effektiver mit E-Mails umgehen kann, indem er bei sich klare Kommunikationsrichtlinien einführt und für ihre Bearbeitung bestimmte Zeitfenster mit geeigneten Prioritäten setzt.

Ein wichtiger Aspekt des Coachings war auch die Erkenntnis, dass es notwendig ist, Grenzen zu setzen, Nein zu sich selbst und NEIN zu seinem Umfeld sagt. Fernerhin lernte er, seine Zeit sorgfältig zu bewerten, um sicherzustellen, dass er sie für strategische Entscheidungen und die Entwicklung des Unternehmens nutzen kann.

Durch das Zeitmanagement-Coaching erhielt er eine neue Perspektive auf seine Arbeitsweise. Er erkannte, dass das Hamsterrad des modernen Arbeitslebens nicht unausweichlich ist und dass er die Kontrolle über seine Zeit zurückgewinnen kann.

Das Coaching hat ihm nicht nur geholfen, sein Zeitmanagement zu verbessern, sondern auch seine Arbeitszufriedenheit zu steigern. Das Hamsterrad dreht sich zwar immer noch, aber jetzt hat er die Werkzeuge, um mit einem besseren Zeitmanagement seine Energie, Ressourcen und Konzentration auf wichtige Aufgaben zu lenken, die wirklich ihm und dem Unternehmen einen Mehrwert schaffen.

Beispiel 2

Der Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens hatte mit seinem äußerst chaotischen Arbeitsplatz zu kämpfen. Dokumente, Unterlagen und Notizen stapelten sich auf seinem Schreibtisch, und es war schwer, den Überblick zu behalten (Foto links). Dadurch geriet er häufig in Stress und verlor wertvolle Zeit bei der Suche nach wichtigen Informationen.  

Als sein Coach für Ziel- und Zeitmanagement unterstützte ich ihn auch dabei, nach einem effektiven System seine Arbeitsumgebung zu organisieren und einen übersichtlichen Arbeitsplatz zu schaffen. Er adaptierte das System zur Strukturierung seiner Unterlagen, sodass er schnell und einfach auf benötigte Dokumente zugreifen konnte. Er richtete einen effizienten Ablagebereich ein und führte regelmäßige Aufräum- und Sortierroutinen ein (Foto rechts).

Darüber hinaus übertrugen wir das Organisationskonzept auch auf seine digitale Arbeitsumgebung, damit er seine elektronischen Dokumente leichter finden konnte, um schnelle und effiziente Suche der Dateien zu ermöglichen.

Auf den Bildern sehen Sie den Schreibtisch eines Geschäftsführers vor und nach dem Coaching.

Das Ergebnis dieser Anstrengungen war eine erhebliche Steigerung seiner Zufriedenheit. Sein Arbeitsplatz war nun übersichtlich, klar strukturiert und gut organisiert. Er hatte stets den Überblick über seine Aufgaben und Projekte und konnte seine Termine problemlos einhalten. Die lästige Suche nach Informationen gehörte der Vergangenheit an.

Durch mein Coaching für Ziel- und Zeitmanagement konnte er sich nun besser auf seine strategischen Aufgaben konzentrieren, da er nicht mehr von Unordnung und dem Chaos abgelenkt wurde. Die klare Struktur und Organisation half ihm dabei, seine Arbeitsziele erfolgreich zu verfolgen und sein Unternehmen voranzubringen.

Beispiel 3

Ein junger Manager hatte Schwierigkeiten, seine Arbeitszeit effektiv zu nutzen. Er hatte oft das Gefühl, den ganzen Tag zwar beschäftigt, aber nicht wirklich produktiv zu sein. Er erkannte, dass er viel gearbeitet hatte, jedoch nicht wirklich effektiv war.

Um seine Situation zu verbessern, entschied er sich für ein Coaching bei mir. Ziel: Tagesplanung und Bewältigung des sogenannten inneren Schweinehunds, also Stärkung der Selbstdisziplin, und Vermeidung der Zeitverschwendung durch unnötige Aktivitäten.

Im Coaching vermittelte ich ihm die PRIO-Methode, die effektive Strategien und Techniken zur Priorisierung von Aufgaben beinhaltet. Dadurch konnte er seine Zeit besser organisieren und wichtige Prioritäten setzen.

Hier erkläre ich die Prio-Methode und die Strategie der Überkompensation

Im Coaching lernte er auch, seine persönlichen Zeitfresser zu identifizieren und Wege zu finden, um mit ihnen umzugehen. Er erkannte, welche Ablenkungen und Gewohnheiten seine Produktivität beeinträchtigten und entwickelte Strategien, um diese zu bewältigen. Fernerhin konnte er endlich das konstruktive NEIN (NEIN mit Herz) erfolgreich einsetzen.

Am Ende des Coachings konnte der junge Manager seine Ziele wirkungsvoller erreichen. Er war in der Lage, seine Arbeitszeit effizienter zu nutzen und sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Durch das Bewältigen des inneren Schweinehunds und die Anwendung der erlernten Strategien war er in der Lage, seine Produktivität zu steigern und seinen Arbeitsalltag effektiver zu gestalten.

Prioritäten-Dilemma?
Zeitdiebe und Zeitfresser?
Nein mit Herz?
Selbstorganisation?
ABC; Eisenhower-Matrix?
Integrierte Zeitplanung?
Beschäftigt und nicht produktiv?
Arbeitsplatz-Organisation?
Delegation von Aufgaben und Verantwortlichkeiten?
Reduktion vom Stressniveau?
Lebensqualität?
Selbstreflexion?
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